Laestructura
organizacionales
fundamental en todas las empresas, define muchas características de cómo se va
a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía,
cadena de mando, organigramas ydepartamentalizaciones,
entre otras.
Las organizaciones deben contar con una estructura
organizacional de acuerdo a todas las actividades o tareas que pretenden
realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus
funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o
productos, mediante un orden y un adecuado control paraalcanzar sus
metas y objetivos.
La
estructura organizacional de una empresa u otro tipo de organización, es un
concepto fundamentalmente jerárquico de subordinación dentro de las entidades
que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo común.
Una organización
puede estructurarse de diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus
objetivos, el entorno y los medios disponibles.
Elementos claves para el diseño de una
estructura organizacional
Especialización del Trabajo.
Departamentalización.
Cadena de mando.
Extensión del Tramo de Control.
Centralización y Descentralización.
Formalización.
•
Especialización del Trabajo: o división de la mano de obra se sustenta en el
hecho de que en lugar de que un individuo realice todo el trabajo, este se
divide en cierto número de pasos y cada individuo termina uno de los pasos.
•
Departamentalización: una vez divididos los puestos por medio de la
especialización del trabajo, se necesita agruparlos a fin de que se puedan
coordinar las tareas comunes.
•
La Cadena de Mando: es una línea continua de autoridad que se extiende desde la
cima de la organización hasta el escalón más bajo y define quien informa a
quien. Contesta preguntas de los empleados como: ¿A quién acudo si tengo un
problema? y ¿Ante quién soy responsable? En la cadena de mando tenemos presente
dos importantes conceptos: Autoridad y Unidad de Mando.
•Tramo
de Control:es el número de personas o áreas que un administrador tiene bajo su
responsabilidad. Normalmente no debe ser mayor a siete personas.
•
Centralización y Descentralización: La centralización se refiere al grado hasta
el cual la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización,
la Descentralización se da cuando hay aportes de personal de nivel inferior o
se le da realmente la oportunidad de ejercer su discrecionalidad en la toma de
decisiones, en una organización descentralizada se pueden tomar acciones con
mayor rapidez para resolver problemas, más personas contribuyen con
información.
•
Formalización: se refiere al grado en que están estandarizados los puestos
dentro de la organización. Cuando la
Formalización es baja, el comportamiento en el puesto no está programado
relativamente y los empleados tienen mucha libertad para ejercer su
discrecionalidad en su trabajo.
El Krustacio Kascarudo y la fábula de Estructura Organizacional.
El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos
Tipos de Estructura Organizacional
Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, personal, sentimental o empresarial (utilizando metodologías cuantitativas que brinda la administración).
Nunca cortes un árbol en el invierno. Nunca tomes una decisión negativa en los momentos bajos. Nunca tomes tus decisiones más importantes cuando estas de mal humor. Espera. Se paciente. La tormenta pasará. La primavera llegará.-Robert H. Schuller.
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